Продукт +
Чат Виджеты Помощник Команды и роли База знаний Внутренние заметки
Тарифы
Ресурсы +
База знаний Журнал Документация
Контакты Войти Начать бесплатно
Для команды

Роли, операторы, маршрутизация, внутренние заметки

Базовые роли с разными правами и возможность создать любую кастомную. Линии поддержки для группировки операторов под продажи, поддержку или VIP. Внутренний чат поверх диалога, чтобы команда обсуждала клиента, не уходя в Телеграм.

Роли

Четыре базовые роли и любая кастомная сверху

Каждая роль видит свой набор экранов и инструментов. Администратор не тратит время на диалоги, оператор не путается в настройках биллинга. Если стандартного набора прав не хватает, создайте свою роль с точечной настройкой по каждому разделу.

  • Владелец: полный доступ ко всем функциям, передача владения
  • Администратор: все, кроме биллинга и передачи владения
  • Оператор: работа с диалогами, просмотр виджетов и аналитики
  • Наблюдатель: только просмотр диалогов, виджетов и контактов
  • Кастомная роль: точечные права по каждому разделу системы
ВЛАДЕЛЕЦ Полный доступ

Все разделы кабинета, биллинг, передача владения, управление ролями, приглашение и удаление участников.

АДМИНИСТРАТОР Все, кроме денег

Виджеты, аналитика, чат, боты, ИИ, база знаний, опросы, каналы, команда, вебхуки, API. Без биллинга и передачи владения.

ОПЕРАТОР Работа с клиентами

Свои диалоги, ответы, назначение оператора, закрытие. Дашборд, контакты, лиды и воронка. Без настроек тарифа и интеграций.

НАБЛЮДАТЕЛЬ Только чтение

Просмотр диалогов, виджетов, контактов и дашбордов без возможности что-то менять. Подходит для аудита и стажеров.

КАСТОМНАЯ Свой набор прав

Берете базовую роль и точечно включаете или отключаете разрешения по разделам: виджеты, боты, ИИ, база знаний, API, биллинг.

Линии поддержки

Группируйте операторов под продажи, поддержку, VIP

Линия — это группа операторов под определенную задачу. Создаете линию, перетаскиваете в нее операторов, и диалоги, направленные в линию, видят только участники этой группы. Удобно, чтобы менеджер по продажам не разгребал технические вопросы, а команда поддержки не отвлекалась на входящие лиды.

01 Создание линии

Название, описание, набор операторов. Например: "Продажи Бизнес", "Техподдержка", "VIP-клиенты".

02 Состав через перетаскивание

Один оператор может быть в нескольких линиях. Бакет "Без линии" собирает всех, кто не закреплен ни за одной группой.

03 Маршрутизация в линию

В конструкторе сценариев настраивается, какие диалоги попадают в какую линию: по каналу, по тегу, по поведению клиента, по любому условию.

Распределение

Диалог сам находит свободного оператора

Автоназначение работает по двум алгоритмам: круговое распределение или передача наименее загруженному оператору. Настраиваются лимиты на одновременные диалоги, порог перегрузки и максимальное время ожидания в очереди.

КРУГ Круговое распределение

Диалоги распределяются равномерно между всеми онлайн-операторами. Каждый получает примерно одинаковое количество за смену.

МИН Наименее загруженный

Новый диалог получает оператор с наименьшим количеством активных чатов. Полезно при разных скоростях работы в команде.

ЛИМИТ Защита от перегруза

Максимум активных диалогов на оператора, порог перегрузки команды (после которого виджет на сайте скрывается), максимальное время ожидания в очереди.

КАНАЛ Приоритет каналов

Если оператор работает с несколькими каналами, можно задать порядок: например, сначала диалоги с сайта, потом из Телеграма, потом из ВКонтакте.

НК
Николай К. 14:04
@Ирина, клиент жесткий, посмотри плиз. Был у нас в марте, спрашивал про Б24.
ИП
Ирина П. 14:05
Вижу. Подключусь, пришлю видео по связке.
клиент не видит внутренние сообщения
Внутренний чат

Обсуждайте сложные вопросы прямо в диалоге, не уходя в Телеграм

Заметки оставляются в том же диалоге, что и переписка с клиентом, но видны только команде. Упоминания через @ уведомят коллегу, который не смотрит этот диалог сейчас. Контекст не теряется.

  • Упоминания: @Николай, @смена, @поддержка
  • Заметки видны только участникам команды, клиент не увидит их никогда
  • История действий по диалогу: кто открыл, ответил, закрыл, в какое время
Аналитика

Отчеты по команде, которые имеют смысл

01обзор
Общая картина
Всего диалогов, среднее время ответа, среднее время решения, удовлетворенность. Динамика по дням, загруженность по часам и дням недели в виде хитмапа.
02сотрудники
Отчет по операторам
Количество диалогов, время ответа и закрытия по каждому оператору. Видно, у кого проседают метрики, кто перегружен, кто справляется быстрее всех.
03каналы
Разбивка по источникам
Сколько диалогов пришло с сайта, из Телеграма, MAX, ВКонтакте. Среднее время ответа по каждому каналу, средний CSAT.
04опросы
CSAT, NPS, CES
Средние оценки и positive rate, динамика по дням, распределение оценок, таблица ответов с комментариями. Фильтры по типу опроса, URL, датам.
05отток
Анализ оттока
Какие клиенты перестали обращаться, в какой момент, после каких диалогов. Сегменты для возврата и работы с удержанием.
06экспорт
CSV и вебхуки
Выгрузка сырых данных в CSV для аналитики в вашем BI. Отдельно вебхуки для отправки событий в ваши системы в реальном времени.

Попробовать на своем сайте?

14 дней тарифа «Бизнес» без привязки карты, дальше — бесплатный «Старт» навсегда. Подключение за 15 минут.